Recevoir des réservations en ligne

01Avant de commencer

Votre page reprend la photo, le nom et la bio de votre profil d'artiste : gardez-les à jour, c'est la première chose que vos clients verront.

02Trouver votre lien

1. 1Sur votre téléphone, ouvrez l'onglet Profil et touchez Page de réservation.
2. 2Sur le web, sur iPad ou sur Mac, cliquez sur Lien de réservation dans le menu de gauche.
3. 3Votre lien est en haut : touchez Copier, Partager, ou Ouvrir pour voir votre page comme vos clients la verront.

03Ajouter vos coordonnées

Dans Vos coordonnées, ajoutez votre téléphone, votre courriel et votre site web. Ils s'affichent sur votre page sous forme de boutons, pour que vos clients puissent aussi vous joindre directement. Laissez un champ vide pour le cacher, puis touchez Enregistrer.

04Ajouter un bouton à votre site

1. 1Dans Bouton pour votre site, choisissez un Style : un simple Bouton, ou une Carte avec votre nom.
2. 2Choisissez le Texte du bouton (ou une des suggestions), la Couleur du bouton et la Taille du texte. L'Aperçu vous montre le résultat.
3. 3Touchez Copier le code et collez-le dans votre site.

05Personnaliser le courriel à votre client

1. 1Touchez les boutons sous Insérer : pour ajouter le nom du client, votre nom, l'évènement ou le lien dans votre texte : ils sont remplis à chaque réservation.
2. 2Touchez M'envoyer un test pour recevoir le courriel comme votre client le recevra.
3. 3Touchez Enregistrer.

Dès qu'il réserve, votre client reçoit un courriel avec le lien de demandes. Dans Courriel à l'organisateur, écrivez votre propre Objet, votre Message et le Texte du bouton du lien, ou touchez Utiliser le modèle pour partir du nôtre.

06Ce que votre client voit

1. 1Il ouvre votre lien et indique le nom de l'évènement, la date (facultative : elle peut être confirmée plus tard), son nom, son courriel et un message.
2. 2Il touche Envoyer la réservation.
3. 3Il reçoit le lien de demandes à l'écran et par courriel, prêt pour les invitations. Les invités qui l'ouvrent voient « Bientôt disponible » jusqu'à ce que vous publiiez l'évènement.

07Quand une réservation arrive

Vous recevez une notification, et un courriel avec toute la réservation : l'évènement, la date, le client, son courriel et son message. Répondez à ce courriel pour écrire directement au client.

L'évènement vous attend dans l'onglet Brouillons, avec l'étiquette Réservation, et le nombre de nouvelles réservations s'affiche sur l'onglet.

08Compléter et publier l'évènement

1. 1Ouvrez le brouillon : l'encadré Ce lien est réservé vous rappelle que le lien fonctionne déjà.
2. 2Touchez Compléter pour ajouter les dates, le lieu et le reste.
3. 3Touchez Publier l'évènement : le lien affiche maintenant votre évènement au lieu de « Bientôt disponible ».