Comment gérer les demandes spéciales à un mariage

Commencez par les mariés

Votre rencontre de planification fixe les règles de toute la soirée. Passez quatre choses en revue avec eux :

• Leurs incontournables : 10 à 15 chansons, c'est amplement. Au-delà, vous perdez la liberté de lire la salle.
• Leur liste de chansons interdites : celles liées à un ex, à un mauvais souvenir, ou aux paroles que grand-maman ne devrait pas entendre. Ne demandez pas pourquoi. Ne les jouez juste pas.
• Les moments clés : l'entrée, la première danse, la danse avec les parents, le gâteau, la dernière chanson.
• À quel point ils veulent ouvrir les demandes : tout est permis, seulement les chansons qu'ils approuvent, ou rien pendant le souper.

Dans Special Request

Avec Premium, ajoutez les incontournables des mariés à votre set avant le grand jour, importez leur playlist en suggestions pour que les invités votent, ou limitez les demandes à une playlist préparée avec eux. Ajouter une chanson à votre set

Ouvrez les demandes avant le mariage

Les invités adorent qu'on leur demande leur avis. Mettez le lien des demandes sur le site du mariage ou avec l'invitation, et ils vous enverront des chansons des semaines d'avance.

Vous y gagnez deux choses : une idée claire des goûts de la salle (juste de la pop des années 2000 ? beaucoup de country ?), et du temps pour vous préparer. Fini de découvrir à 23 h que la chanson la plus demandée n'est pas dans votre bibliothèque.

Dans Special Request

Activez Ouvrir les demandes en créant l'évènement : le lien fonctionne tout de suite. Ajoutez un code d'accès à 4 chiffres pour que seuls les invités puissent l'utiliser. Avec Premium, votre page de réservation fait une partie du travail : quand des mariés vous réservent par elle, l'évènement est créé et ils reçoivent son lien par courriel, prêt pour les invitations. Créer un évènement

Le jour J : les demandes au bon moment

Quelques détails font une grosse différence :

• Mettez le code QR sur les tables pendant le souper, quand les invités sont assis et jasent. Ça marche beaucoup mieux qu'une affiche à la cabine.
• Mentionnez-le une fois, juste après la première danse : « Les demandes sont ouvertes, scannez le code sur votre table. » Une fois suffit.
• Mettez les demandes en pause pendant les discours et la première danse, pour que rien n'interrompe les moments importants.

Dans Special Request

Imprimez l'affiche de l'évènement avec son code QR et mettez-en une sur chaque table. Mettez les demandes en pause d'un geste pendant les discours, et rouvrez-les quand le party commence. Les invités font leur demande dans leur navigateur, sans application à installer.

Dire non, gentiment

Certaines demandes ne passeront pas : une chanson de la liste interdite, quelque chose d'explicite avec des enfants sur la piste, ou un morceau qui viderait la salle au mauvais moment. Ça fait partie du métier.

Le truc, c'est de ne jamais laisser un invité se poser des questions. Une courte raison, ou un « plus tard ce soir », fait toute la différence. Pour en savoir plus : comment refuser une demande spéciale poliment.

Dans Special Request

Refusez une demande d'un geste. Avec Premium, choisissez une raison (déjà prévue, pas le bon style…) et l'invité la voit. Les chansons explicites s'écartent avec un seul interrupteur.

Les demandes qu'on ne refuse pas

Certaines demandes parlent des gens, pas de la chanson. Quand la grand-mère de la mariée demande la chanson sur laquelle elle a dansé à son propre mariage, vous la jouez, et vous regardez le visage des mariés pendant qu'elle joue. Ce sont ces moments-là dont les invités parlent encore le lendemain.

Après le mariage

Envoyez un petit quelque chose aux mariés : la liste des chansons demandées par leurs invités fait un beau souvenir, et elle montre que vous avez écouté. C'est aussi la meilleure façon de préparer votre prochain mariage avec un public semblable.

Dans Special Request

Vos évènements passés gardent toutes leurs demandes : vous pouvez y revenir quand vous voulez. Avec Premium, les invités peuvent laisser une note et des commentaires après la soirée, un beau bonus quand vous rencontrez vos prochains mariés.